第4课:怎样写出可执行的任务
4.1 一个完整任务的六项内容
- 目标:最终要解决什么问题;
- 背景:为什么要做,业务处于什么状态;
- 输入:可以使用哪些文件和数据;
- 规则:处理时必须遵守什么条件;
- 输出:最终交付什么内容;
- 验收:怎样判断结果正确。
4.2 通用任务模板
任务目标:
业务背景:
输入资料:
处理规则:
输出格式:
验收标准:
禁止操作:4.3 模糊 vs 明确
模糊任务:
帮我分析一下广告。明确任务:
读取 01-原始报表中的搜索词报告和产品利润表。
产品处于新品推广第 4 周,目标 ACOS 为 30%。
花费低于 10 美元的搜索词暂时不做否定判断。
输出 Excel 优化清单,包含搜索词、花费、订单、
销售额、ACOS、问题、建议动作和优先级。
不得修改原始报表,不得直接操作广告账户。
完成后核对输出数据的总花费是否与原报表一致。第二种把判断条件和验收方式交代清楚,它就能围绕真实目标执行,而不是生成泛泛建议。
4.4 让它主动提问
信息不足时可以要求它先采访你:
在开始执行前,请先检查现有资料。
一次向我提出最重要的问题。
确认目标、数据和验收标准后再开始。这适合需求不清的新项目,但不适合无人值守任务——那类任务必须提前写清所有必要规则。
课后练习
把"帮我优化 Listing"改写成一份包含目标、输入、规则、输出和验收标准的完整任务。